Assistante de Direction, 75002 Paris

Assistante de Direction, Paris

  • CDI
  • 30 – 32 k€

Supervisé par l’Office Manager, vos missions principales seront les suivantes : – Accueil téléphonique et physique, – Gestion du courrier (tri, rédaction, envoi et réception), – Organisation des déplacements, – Gestion des agendas, prise de rendez-vous, – Préparation des réunions (convocations, réservation des salles, préparation des dossiers, …), – Gestion des tableaux de bord, mise à jour des bases de données, reporting d’activité, gestion des factures – Gestion de projets divers – Prospection immobilière – Traitement et suivi d’informations administratives – Formalisation de notes ou de courrier – Classement, archivage de documents.

Profil demandé : Réalisations et compétences clés : Grande polyvalence. Capacités à s’adapter rapidement pour travailler dans plusieurs domaines distincts (RH, Juridique, Administratif…). Excellente maîtrise du Pack office. Bonnes capacités rédactionnelles en français. Lire et écrire l’anglais. Nature curieuse et sociable mais également capable de faire preuve de discrétion. Sens de l’organisation, des priorités et de rigueur – Capacité à travailler en totale autonomie. Capacités d’anticipation et de preuve d’initiative. Esprit positif et motivé – Disponible immédiatement

Niveau de formation : Bac +2/3 – Expérience plus de 3 ans