Secrétaire de direction junior – La Défense

Secrétaire de direction junior – La Défense

  • CDI
  • 29 – 33 K.euros

Vous assistez et assurez le secrétariat et la gestion administrative d’associé(es) au sein de nos départements Advisory (conseil). Vos principales missions sont : – Secrétariat ‘classique’ d’associé(s) : réception et gestion des appels téléphoniques, tenue de l’agenda, prise de rendez-vous, suivi des échanges e-mails, organisation des réunions et des évènements, organisation et suivi administratif des voyages, frappe de documents, classement/archivage et gestion des fournitures. – Gestion administrative des missions et dossiers clients : frappe de rapports, création de fiches client et de codes engagement sous SAP, facturation (acompte, solde…), suivi des paiements et relances, gestion des déclarations d’activités, gestion des timesheets et expenses, mise à jour de bases de données clients/prospects.

Profil demandé : Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum en assistanat/secrétariat, vous justifiez d’une première expérience réussie de 2 à 4 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie. Rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d’un excellent relationnel et d’un sens du service développé, vous maîtrisez les outils informatiques (Outlook, Word, PowerPoint, Internet…) et disposez d’un excellent niveau d’orthographe. Très bon niveau d’anglais requis.

Niveau de formation : Bac+ 2/3 – Expérience : Plus de 2 ans

Avantages : Restaurant d’entreprise Remboursement 50% du titre de transport Comité d’Entreprise