RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER – Paris

RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER – Paris

  • CDI
  • 50 – 60 k€

Notre société est innovante et en pleine expansion, spécialisée dans la technologie des robots conversationnels : callbot et chatbot intégrant de l’Intelligence Artificielle.
Nous avons développé une solution qui s’appuie sur une expérience de plus de 20 ans de la Relation Client. Cette solution en rupture technologique reçoit un accueil très favorable au niveau international et nous comptons déjà 12 clients actifs (GENERALI, MNH, APRIL, CROUS, EUROP ASSISTANCE, PRO BTP …).
Nous sommes actuellement parmi les seuls au monde à proposer une offre de ce type entièrement tournée vers la performance. Nous rejoindre, c’est prendre part à une belle aventure au sein d’une équipe dynamique qui a l’ambition de devenir la référence sur le marché des robots conversationnels.
Pour accompagner notre croissance, nous recrutons notre Responsable Administratif et Financier H/F.
Rattaché(e) directement au Dirigeant et membre du comité de direction, dans un contexte de création de poste, vous agissez en tant que Business Partner et accompagnez l’entreprise dans le pilotage de ses activités et de la performance.

Responsabilité et missions : CDG : comptabilité analytique
– L’élaboration et la diffusion des tableaux de bord mensuels d’analyse de l’activité (suivi des projets, facturations clients, analyse du CA et des coûts, rentabilité par affaire/projet/activité…).
Facturation client
Business plan et budget annuel
– La création d’outils de gestion et d’indicateurs de performance adaptés au pilotage de l’activité (business plan)
– L’élaboration des processus budgétaires de l’entité et des projets : construction du budget annuel, révision des prévisions et analyse des écarts.
– L’accompagnement des managers de manière à contribuer à l’atteinte des objectifs financiers
Comptabilité en lien avec le cabinet d’expertise comptable
– La participation aux travaux de clôture et aux arrêtés comptables (cadrages, écritures d’ajustement, contrôle des provisions…)
Achats et gestion des fournisseurs (négociation, contrats, facturation)
Instances : relation avec les investisseurs / rapports trimestriels, comité de direction
Gestion RH : contrats de travail, paie, notes de frais…
Contractuel et juridique : support rédaction / négociation des contrats clients, marques et brevets
Aide à innovation (bpifrance, CIR…)

Profil demandé : De formation supérieure école de commerce de type grande école, très à l’aise avec les chiffres.
Vous avez une expérience d’au moins 5 ans acquises en cabinet d’audit puis de contrôle de Gestion au sein d’une entreprise.
Vous accompagnez le développement de l’entreprise et êtes force de proposition dans la création d’outils.
Outils bureautique : Pack office windows et surtout excelDoté d’un excellent relationnel, vous avez une bonne capacité d’analyse et de synthèse.
Investi, vous faites preuve de rigueur et vous êtes réactif.
Vous êtes curieux et avez le goût du challenge, ce qui vous permettra de vous impliquer pleinement, vous saurez vous adapter et vous épanouir au sein d’un environnement exigeant. Vous êtes membre du comité de direction.

Talents recherchés : Haut potentiel / surdoué(e)
Qualités incontournables requises pour le poste : très rapide, très à l’aise avec les chiffres, polyvalent, esprit start up
Niveau de formation : Doctorat – Expérience : 3 à 5 ans