Assistant commercial – administratif – Loire, Bretagne, Nantes

Assistant commercial – administratif – Loire, Bretagne, Nantes

  • CDI
  • 25 – 26k€
    Le groupe BETOM recherche pour son agence de Nantes un Assistant Commercial et administratif H/F. Vous avez envie de travailler aux côtés d’experts dans le domaine du bâtiment, rejoignez une équipe à taille humaine sous la direction du directeur d’agence et directeur Régional.Vos principales missions seront les suivantes :

    Commercial
    • Assurez la veille des marchés publics ;
    • Répondre aux sollicitations commerciales et opérationnelles internes ou externes pour rediriger les demandes de renseignements vers les interlocuteurs dédiés ;
    • Préparer les candidatures et réponses aux consultations ;
    • Monter et gérer les contrats de co-traitance ou de sous-traitance internes et externes;
    • Envoyer les offres ;
    • Mettre à jour le tableau de suivi commercial et le CRM.
    • Participer à la réunion commerciale régionale hebdomadaire

    Assistance pôle Travaux
    • Assistance aux conducteurs de travaux de l’agence (CR, notes)
    • Elaboration des Tableaux de suivi financier des travaux
    • Traitement des situations de travaux entreprises et réalisation des états d’acompte entreprise

    Par ailleurs, au regard de la taille de l’agence (14 personnes), en complément de l’assistantede direction de l’agence et en qualité d’assistant H/F de l’agence, vous assurez également des missions administratives polyvalentes (accueil téléphonique, aide à la rédaction et/ou la mise en forme des documents à destination des clients…)

    Administratif
    • Assurer l’accueil notamment téléphonique ;
    • Préparer des courriers et documents nécessaires au bon fonctionnement des
    • entités (fiches références, …) ;
    • Aide à la rédaction et/ou la mise en forme des documents à destination des clients
    • Classement / archivage physique et dématérialisé ;
    • Organiser et participer aux réunions d’équipes, rédiger et diffuser les CR.Qualité
    • Mettre en œuvre le système qualité ISO 9001 en respectant les procédures et
    • les documents en vigueur ;
    • Suivre et mettre en œuvre le plan d’action proposé dans le SME (ISO 14001).

    Profil Demandé : De formation minimum Bac à Bac+2, de type gestion-administration, assistant de manager, commerce, vous justifiez impérativement d’une expérience réussie de 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire en bureau d’études d’ingénierie en bâtiment, cabinet d’architecture, Maîtrise d’oeuvre, ou entreprise ou dans un domaine connexe.
    Dynamique, vous faite preuve de curiosité et d’une très bonne communication.
    Autonome et organisé(e), vous avez un bon sens relationnel, et savez travailler en équipe..

Niveau de formation : Bac+2/3 – Expérience : Plus de 2 ans

Avantages : CSE