Assistant(e) RH – Paris

Assistant(e) RH – Paris

  • CDD
  • 30 – 33k€

Nous recherchons dans le cadre d’un remplacement congé maternité :

Une Assistante RH qui sera en lien avec la DRH Groupe

1.    Assistanat gestion du service et back office

2.    Gestion du personnel
– suivi des processus de recrutement via cabinet ou candidatures directes ou annonces en ligne
– préparation des contrats de travail et avenants
– préparation des dossiers d’admissions du personnel
– transmission des infos à la compta, au contrôle de gestion, aux services transversaux concernés
– suivi des alertes des périodes d’essai
– gestion et suivi des visites médicales
– préparation des attestations d’employeurs
– mise à jour des tableaux de bord du personnel (E/S, variable de paie, contentieux…)
– suivi des distributions de ticket restaurant
– interface avec la paye

3.    Gestion des demandes de congés/RTT/absence
–  Surveillance et suivi via le logiciel d’absence

4.    Gestion de la formation professionnelle
–  Accompagner dans le choix des formations et des organismes
–  Assurer la gestion administrative liée au financement des formations proposées aux salariés : relais avec l’OPCO
– Mise à jour du tableau de suivi des formations

5.    CSE
– aide à la mise en place des élections professionnelles dans leur intégralité et organisation des réunions CSE

6.    Gestion du circuit de validation des factures fournisseurs (vérification, imputation, suivi comptable)

7.    Gestion des stages
– gestion des annonces
– gestion des candidatures
– préparation des conventions de stage

8.    Mise à jour des documents internes
– procédures
– règlement intérieur, charte informatique…
Profil recherché

De formation supérieure dans le domaine des Ressources Humaines
4 à 5 ans d’expérience minimum dans un service RH
La personne recherchée devra être rigoureuse, autonome, faire preuve de réactivité, avoir une grande capacité d’adaptation et un esprit de synthèse.
Confidentialité, aisance rédactionnelle exigée, esprit d’équipe.

Formation minimum : Bac+2/3
Expérience : Plus de 4 ans

Avantages : Contrat non-cadre 37h – 11 RTT/an Mutuelle d’entreprise Tickets restaurant Indemnisation transport à hauteur de 50% Accès au CE d’entreprise

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