Contrôleur de gestion – Administrateur fonctionnel SI Finances (F/H) – Paris

Contrôleur de gestion – Administrateur fonctionnel SI Finances (F/H) – Paris

  • CDD 12 mois
  • 35 – 48k€

Le contrôleur de gestion est responsable de la maintenance, du développement fonctionnel des différents SI et des applications connexes et veille à une urbanisation cohérente des différentes applications dans le domaine des fonctions support.

– Prendre en charge l’ensemble des opérations relatives aux applications du domaine fonctionnel Finances.
– Assurer le rôle d’administrateur fonctionnel pour les différentes applications.
– Participer à la maintenance et aux évolutions des outils informatiques et des applications budgétaires et financières.
– Collaborer à la programmation budgétaire, infra et pluriannuelle et au suivi pluriannuel des opérations notamment au niveau de la structuration des données dans le SI Finances ;
– Contribuer à la mise en œuvre de la comptabilité analytique et à la démarche de détermination des coûts et des recettes des activités des établissements ;
– Mettre en place des procédures de contrôle interne budgétaire et financier et participer à l’élaboration des plans d’actions du contrôle interne
– Produire des états de restitution et d’analyse

A ce titre, ses activités consistent à :

1. Contribuer au développement et à la mise en œuvre d’un système d’information décisionnel de qualité :
– Poursuivre le déploiement du SI Finances et sa structuration (analytique, programmes, etc…)
– Fiabiliser les processus de collecte et de remontées d’information.
– Mettre en place des dispositifs de contrôle de la qualité des données.
– Gérer les réponses aux enquêtes, réaliser et automatiser des procédures de recueil et d’analyse des données

2. Assurer la maintenance, le développement fonctionnel du SI finances et des applications connexes :
-Suivi des opérations de maintenance : paramétrages, tests fonctionnels, communication
-Gestion des autorisations et habilitations dans le respect de la réglementation et en lien avec les directions supports
-Rechercher et proposer des pistes d’optimisation, rédiger les cahiers des charges des évolutions souhaitées
-Optimiser le fonctionnement des différentes applications et en assurer l’homogénéité
-Veiller au respect par les prestataires des relations contractuelles ;
-Être à l’interface avec la direction des systèmes d’information, l’agence comptable, la direction des finances et la DRH
-Représenter l’établissement dans les différentes réunions de travail de convergence des SI Finances des différents établissements-composantes – Participer au recueil des besoins auprès des équipes
métiers correspondantes ;

3. Participer à la construction du budget et au suivi de son exécution :
-Participer aux phases de construction du budget initial et budget rectificatif, en exploitant et/ou -développant les outils existants ;
-Assurer le suivi de l’exécution budgétaire, mesurer les écarts entre prévision et exécution budgétaire
-Collaborer à l’élaboration du compte financier.

4. Participer aux calculs de coûts et de recettes des activités de l’établissement :
-Collecter et vérifier les données issues des différents systèmes d’information ;
-Proposer et élaborer des états de restitution analytiques ;
-Participer aux études et/ou enquêtes émanant des tutelles ou des directions, services des établissements.

5. Développer les outils de gestion et de suivi au sein de la direction des finances et organiser avec les prestataires le déploiement des outils au sein de PSL et des établissements- composantes :

Veiller au respect des plannings
-Travailler en lien avec les prestataires chargés des développements, et de la maintenance…)
-Construire les process métiers l’amélioration des process métier, veiller à la cohérence du traitement des informations afin de pouvoir unifier l’information au niveau du groupe

6. Organiser et participer à la formation outil des gestionnaires :
-Accompagner les équipes métiers dans l’utilisation des outils, contribuer à l’amélioration de l’utilisation et remonter les dysfonctionnements ;
-Mettre en place un plan de formations en liaison avec les directions des ressources humaines et des finances,
-Assurer le meilleur accueil des nouveaux arrivants
-Elaborer et assurer la mise à jour des différents supports de formation
Profil recherché

SAVOIRS ET COMPÉTENCES ATTENDUS

-Une connaissance du milieu universitaire et de sa réglementation (gestion budgétaire et comptable publique – GBCP) serait un plus.

SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNEL
– Vous avez une capacité d’analyse et de très bonnes compétences en informatique notamment en informatique décisionnelle (excel, access, requêtage sql, requêteurs).

SAVOIR-ÊTRE
-Curieux (se), vous portez un réel intérêt à votre activité et aux technologies utilisées. Vous êtes à l’écoute de vos interlocuteurs et force de proposition. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et de communication. Autonome et organisé(e), vous appréciez le travail en équipe.

DIPLÔME ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
-De formation supérieure (Bac+5 école ou université type master CGAO) dans les domaines gestion, comptabilité et informatique de gestion, ou expérience professionnelle dans un ou plusieurs postes de profil identique.

Formation minimum : Bac +4/5
Expérience : Plus de 3 ans

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